» Makro bring dir wenig, weil Makros nur auf Client-Seite laufen und das auch nur auf Desktop.

Das würde mir ja völlig reichen, das muss nicht auf allen Devices laufen, wenn ich das auf 2 Desktops umsetzen kann wäre das völlig ausreichend.

... über Events am Application Objekt:

https://learn.microsoft.com/en-us/office/vba/api/outlook.application.newmail (Bemerkung zu ItemAdd-Event beachten)

https://learn.microsoft.com/en-us/office/vba/api/outlook.application.newmailex