Die Sache mit der Datenbank ist zweitrangig 

was für mich wichtig ist das aus der einen Liste die Kennung mit der sich im Windows angemeldet wird erkannt wird und auch nur diese Kennung in seiner Spalte Eintragungen machen kann 

und wichtig ist das die Funktion so sein soll das er nur seine Eintragungen komplett sieht wie krank usw und nur der Chef alle Eintragungen sehen kann

ubd ich zb von anderen Nutzer nur sehen kann dienstliche Abwesenheit zb oder persönliche aber nicht das er krank ist oder Urlaub hat