Vorneweg - ich bin ITler aber vollkommener VBA Neuling.

 Da waren wir alle mal.

da ich mich null auskenne und auch leider nicht die Zeit habe mich reinzufuchsen

Ist eigentlich ein ITler-Standardproblem. Deshalb lohnt sich eine Weiterbildung. Entweder während der Arbeitszeit (best case: bezahlter Weise) oder in der Freizeit. (worst case). Hier gilt es Prioritäten zu setzen.

Ohne Programmierkenntnisse oder Investitionsbudget und null Eigeninitiative, musst Du wohl darauf hoffen, dass sich irgendeiner Deiner erbarmt.

Kann man mal machen, es wird sich sicherlich auch jemand finden. Das Problem dabei ist, dass Du erkennen wirst, welche zeitrersparnis Dir Makros o.ä. Programmierung durch Automatisation bringen wird, es aber nicht in Deiner Macht steht, sondern Du stets Andere fragen musst und Du selbst die kleinste Änderung eine grosse Herausforderung sein kann. Ein Teufelskreis. Think about it.

Genug palavert:

Ist eigentlich ein typisches SQL-Thema und liese sich vor dem Export schon optimieren. Da dein Gebiet wohl weniger die Anwendungsentwicklung, mehr Systemingetration ist, empfehle Ich Dir, Dich in Pivot/PowerPivot bzw PowerQuery einzulesen.

Ist ein mächtiges Werkzeug und man kommt relativ schnell an Ergebnisse.

In Deinem Fall, würde Ich sogar nur auf die Pivot-Tabelle eingrenzen:

Exporttabelle anklicken -> Start -> Einfügen -> PivotTabelle (je nach Excelversion kann das variieren; aber Du findest den Weg sicher selbst)