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Rot VBA Serienbrief mit Anhang per Mail (personalisiert)
29.03.2017 16:27:18 Matze
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03.04.2017 19:13:01 BigBen
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Matze
Datum:
29.03.2017 16:27:18
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Thema:
VBA Serienbrief mit Anhang per Mail (personalisiert)

Hallo zusammen,

ich versuche schon seit Stunden etwas hinzubekommen.
Ich hoffe mir kann jemand helfen!
Aber erstmal die Daten:

Ein Serienbrief wurde in Word 2010 mit einer Excel-Datenbank erstellt.
Seriendruckfelder: Anrede, Vorname, Nachname. Bis hierhin Standard.
Ziel des Codes:
1. Serienbrief in einzelne Datensätze aufteilen
2. Den einzelnen Datensatz in PDF umwandeln
3. E-Mail erstellen und PDF anhängen
4. E-Mail personalisieren

Punkt 1 - 3 funktionieren ohne Probleme. E-Mails mit dem personalisierten PDF werden erstellt, werden geöffnet und sind bereit zum Versand.

Meine Fragen:
Wie bekomme ich die E-Mailadressen (ebenfalls im Excelfile) in meine << Mail.To = "mail@provider.de" >> (kompletter Code siehe unten)
Wie bekomme ich die Felder Anrede und Namen dieser erstellten E-Mail personalisiert? << Mail.Body = "Sehr geehrte [Anrede] [Vorname] [Nachname],......" >>

Habe schon viele Möglichkeiten durch, aber nichts funktionierte..
Ziehen der Felder direkt aus dem Word-Dokument { MERGEFIELD Name}?? Über Stringvariablen?? Nichts funktioniert. Kenn mich leider auch nicht so gut aus.

Code bisher:

Sub EinzelnerDatensatz()

Dim Pfad As String
Dim Seriendruckfeld As String

Seriendruckfeld = "Nummer"
Pfad = "C:\Daten\E-Mail-Serienbrief"

 With ActiveDocument.MailMerge
    If .MainDocumentType = wdNotAMergeDocument Then
        MsgBox "Das aktive Dokument ist kein Seriendruckhauptdokument."
        Exit Sub
    End If
   
    .DataSource.ActiveRecord = wdLastRecord
    anzahl = .DataSource.ActiveRecord
   
    If anzahl = 0 Then
     MsgBox "Die Datenquelle ist leer."
     Exit Sub
    End If
   
    .Destination = wdSendToNewDocument
   
    For i = 1 To anzahl
     .DataSource.ActiveRecord = i
     dsname = Pfad & _
      .DataSource.DataFields(Seriendruckfeld).Value & ".pdf"
     .DataSource.FirstRecord = i
     .DataSource.LastRecord = i
     .Execute
     
     ActiveDocument.Range.Find.Execute FindText:="^b", replacewith:=""
     
    SaveAsPDF (dsname)
   
    ActiveDocument.Close (wdDoNotSaveChanges)

   Next i
     .DataSource.FirstRecord = 1
 End With
         
End Sub


Sub SaveAsPDFandMail(FilePath As String)
'
Dim outl As Object
Dim Mail As Object
Dim strDatei As String

strDatei = "C:\Daten\E-Mail-Serienbrief\Preise2017.pdf"

ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=strDatei, _
    ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
    wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
    Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=True, _
    CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
    BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False

' Mail generieren
    Set outl = CreateObject("Outlook.Application")
    Set Mail = outl.CreateItem(0)
    Mail.Subject = "Preise 2017 - Firma XYZ"
    Mail.Body = "Sehr geehrte Damen und Herren,......"
    Mail.To = "mail@provider.de"
    Mail.Attachments.Add strDatei
    Mail.Display
        
End Sub

Danke im Voraus
Gruß Matze


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