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Hallo zusammen,
ich möchte eine neue Liste erstellen mit Kontakten, die noch nicht im Bestand auftauchen.
Als ersten Schritt lade ich den Inhalt aus den beiden externen Quellen (Excel) in mein Datenblatt.
1. Datei = BESTANDSKUNDEN.xls
2. Datei = NEUEADRESSEN.xls
Beide Tabellen haben den Aufbau Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort, Telefon
Code:
Option Explicit
Const HomeDatei = "Telefonliste.xlsm" 'Name Arbeitsmappe Makro-Excel-Datei
Const HomeDaten = "Daten-Import" 'Name Tabellenblatt Daten-Import
Const HomeListe = "Datei-Liste" 'Name Tabellenblatt Datei-Liste
Const HomeZeile = 3 'Erste Zeile Einfügen
Const CopyZeile = 3 'Erste Zeile Kopieren
Const ListDatei = "A1" 'Zelle erster Dateiname
Const ErrMsg = "Abbruch! Datei existiert nicht: "
Sub SheetsImport()
Dim WksHome As Worksheet, WksList As Worksheet, EndLine As Integer, NextLine As Integer
Dim WkbCopy As Workbook, WksCopy As Worksheet, Fso As Object, File As Object
Set Fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set WksHome = Workbooks(HomeDatei).Sheets(HomeDaten)
Set WksList = Workbooks(HomeDatei).Sheets(HomeListe)
EndLine = GetEndLine(WksHome): NextLine = HomeZeile
If EndLine >= HomeZeile Then WksHome.Rows("3:" & EndLine).Cells.Clear
Application.ScreenUpdating = False
For Each File In WksList.Range(ListDatei).CurrentRegion
If Fso.FileExists(File) = False Then
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox ErrMsg & File, vbExclamation, "Fehler": Exit Sub
End If
Set WkbCopy = Workbooks.Open(File): Set WksCopy = WkbCopy.Sheets(1)
EndLine = GetEndLine(WksCopy)
If EndLine >= CopyZeile Then
WksCopy.Rows("3:" & EndLine).Copy
WksHome.Rows(NextLine).Insert Shift:=xlDown
Application.CutCopyMode = False
WkbCopy.Saved = True: WkbCopy.Close
NextLine = GetEndLine(WksHome) + 1
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Im zweiten Schritt lösche ich zunächst Dubletten (doppelte Datensätze), die drei von vier Kriterien erfüllen. Nämlich wenn drei von vier Spalteninhalten Name, Vorname, PLZ oder Telefon identisch sind.
Bis hier funktioniert alles wunderbar.
Code:
Sub Dublettenbereinigung()
Dim Spalten(1 To 4) As Long
Dim sp As Long
Dim i As Long
Dim Fo As String
'--- Hier Zeilen- und Spaltennummern eintragen
Const ErsteDatenZeile As Long = 3
Spalten(1) = 1 ' Spaltennummer Name
Spalten(2) = 2 ' Spaltennummer Vorname
Spalten(3) = 5 ' Spaltennummer PLZ
Spalten(4) = 7 ' Spaltennummer Telefon
'--- Prüfformel für Duplikate erstellen
Fo = "=If(or(((RCw=R[-1]Cw)+(RCx=R[-1]Cx)+(RCy=R[-1]Cy)+(RCz=R[-1]Cz))>=3,((RCw=R[1]Cw)+(RCx=R[1]Cx)+(RCy=R[1]Cy)+(RCz=R[1]Cz))>=3),1,"""")"
For i = 1 To 4
Fo = Replace(Fo, Chr(Asc("v") + i), Spalten(i))
Next
With Range(Cells(ErsteDatenZeile, 1), Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To 4
'--- Sortieren, so das Duplikate untereinander stehen
For sp = 1 To 4
If sp <> i Then .Sort Key1:=.Cells(1, Spalten(sp)), order1:=xlAscending, Header:=xlNo
Next
'--- per Formel auf Dupliakte prüfen und Zeilen löschen
With .Columns(.Columns.Count + 1)
.FormulaR1C1 = Fo
.Formula = .Value
If WorksheetFunction.Sum(.Cells) > 0 Then
.EntireRow.Sort Key1:=.Cells(1, 1), order1:=xlAscending, Header:=xlNo
.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).EntireRow.Delete
End If
.ClearContents
End With
Next
'--- Sortieren nach Namen
.Sort Key1:=.Cells(1, Spalten(1)), order1:=xlAscending, key2:=.Cells(1, Spalten(2)), order2:=xlAscending, Header:=xlNo
End With
End Sub
Nun möchte ich aber in einem dritten Schritt alle Datensätze aus meiner importierten Liste löschen, die in der Datei BESTANDSDATEN.xls vorhanden sind.
So soll dann am Ende folgende Liste angezeigt werden.
=NEUE ADRESSEN+BESTANDSKUNDEN-DOPPELTE EINTRÄGE-BESTANDSKUNDEN
Hierfür fehlt mir das Verständnis. Können Sie mir da weiterhelfen?
Einen schönen Sonntag.
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