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Rot Outlook Aufgaben in Excel exportieren
25.10.2012 16:57:48 SwissVBABeginner
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28.10.2012 18:02:13 Gast23814
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29.10.2012 09:35:06 Gast81603
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Von:
SwissVBABeginner
Datum:
25.10.2012 16:57:48
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 Nein
Thema:
Outlook Aufgaben in Excel exportieren

Hallo zusammen.

Ich möchte Outlook Aufgaben ins Excel exportieren. Dafür habe ich auch ein VBA-Programm von Herrn Kristian Zarse (Link zum Makro http://www.wer-weiss-was.de/theme156/article2012892.html) gefunden. Ich habe es ein wenig nach meinem "Gut-Dünken" angepasst und es funktioniert so weit.

Der Ablauf ist nun so: Neues Excel-File wird geöffnet, Aufgaben inkl. aller Angaben werden eingefügt und das File wird gespeichert. In meinem Fall als test.xls.

Ich möchte nun aber gerne das Excel-Sheet nun weiterbearbeiten. z.B. leere Zeilen entfernen, Titel einfügen etc. Ich bin aber bis jetzt noch nicht darauf gekommen wie ich solche Schritte in dem erstellten Excel Sheet machen kann. Egal wo ich den Befehl einfüge es tut sich nichts in dem "test.xls"

Kann mir jemand kurz erklären wie ich dieses Sheet wieder "aktiviere" und beispielsweise eine Zeile "grün" markiere?

Hier nun also mal mein VBA. Ich danke schon im Voraus und Grüsse aus der Schweiz

SwissVBABeginner

Option Explicit
Option Base 1

'####################################################################################
'Artikel: http://www.wer-weiss-was.de/cgi-bin/forum/showarticl...
'Kristian Zarse, 27.04.2004
'####################################################################################



Dim Ueberschriften As Variant
Dim appExcel As Excel.Application
Dim wbExcel As Excel.Workbook
Dim wsExcel As Excel.Worksheet


Const ExcelDateiname As String = "Outlook-Aufgaben_2.xls" 'ggf. mit Pfad angeben, sonst wird im Standard-Excel-Ordner gespeichert
Const iDatum As Integer = 1
Const iStatus As Integer = 2
Const iWichtigkeit As Integer = 3
Const iVertraulichkeit As Integer = 4
Const xOffset As Integer = 1
Const yOffset As Integer = 2

''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

Sub AufgabenEigenschaftSchreiben(AufgID_ As Integer, EigID_ As Integer, Eigenschaft_ As Variant)
Application.ScreenUpdating = True
Dim ue As Integer
        If AufgID_ = 0 Then
        For ue = 1 To UBound(Ueberschriften)
            wsExcel.Cells(AufgID_ + yOffset, ue + xOffset).Value = Ueberschriften(ue)
        Next ue
    Else
        wsExcel.Cells(AufgID_ + yOffset, EigID_ + xOffset).Value = Eigenschaft_
    End If 'AufgID=0
End Sub 'AufgabenEigenschaftSchreiben

''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

Function EigenschaftValidieren(Eigenschaft_ As Date, Typ_ As Integer) As Variant
    Select Case Typ_
    Case iDatum
        If (Eigenschaft_ <= 0) Or (Eigenschaft_ >= 949998) Then
            EigenschaftValidieren = "-"
        Else
            EigenschaftValidieren = Eigenschaft_
        End If
    Case iStatus
        Select Case Eigenschaft_
        Case olTaskNotStarted
            EigenschaftValidieren = "Nicht begonnen"
        Case olTaskInProgress
            EigenschaftValidieren = "In Bearbeitung"
        Case olTaskComplete
            EigenschaftValidieren = "Erledigt"
        Case olTaskWaiting
            EigenschaftValidieren = "Wartet auf jemand anderen"
        Case olTaskDeferred
            EigenschaftValidieren = "Zurückgestellt"
        End Select 'iStatus
    Case iWichtigkeit
        Select Case Eigenschaft_
        Case olImportanceLow
            EigenschaftValidieren = "Niedrig"
        Case olImportanceNormal
            EigenschaftValidieren = "Normal"
        Case olImportanceHigh
            EigenschaftValidieren = "Hoch"
        End Select 'iWichtigkeit
    Case iVertraulichkeit
        Select Case Eigenschaft_
        Case olNormal
            EigenschaftValidieren = "Normal"
        Case olPersonal
            EigenschaftValidieren = "Persönlich"
        Case olPrivate
            EigenschaftValidieren = "Privat"
        Case olConfidential
            EigenschaftValidieren = "Vertraulich"
        End Select 'iVertraulichkeit
    End Select 'Typ_
End Function 'DatumValidieren

''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''


Sub OutlookAufgabenExportieren()
Application.ScreenUpdating = True
Dim a As Integer
Dim e As Variant
Dim tiAufgabe As TaskItem
Dim bExcelGeoeffnet As Boolean
Dim rExcelRange As Excel.Range

    With ActiveExplorer.CurrentFolder
    If (.Items.Count > 0) And (True) Then
        Ueberschriften = Array( _
            "Betreff", _
            "Text", _
            "Angelegt", _
            "Modifiziert", _
            "Serie", _
            "Fällig am", _
            "Begonnen am", _
            "Status", _
            "Priorität", _
            "Vertraulichkeit", _
            "% erledigt", _
            "Erinnerung", _
            "Zuständig", _
            "Erledigt am", _
            "Gesamtaufwand", _
            "Ist-Aufwand")

        On Error Resume Next
            Set appExcel = CreateObject("Excel.Application") 'Excel öffnen
            appExcel.Visible = True
            Set wbExcel = appExcel.Workbooks.Add             'neue Arbeitsmappe anlegen
            If wbExcel.Worksheets.Count > 0 Then
                Set wsExcel = wbExcel.Worksheets(1)          'erste Tabelle auswählen bzw. ...
            Else
                Set wsExcel = wbExcel.Worksheets.Add         '... neue Tabelle anlegen
            End If 'Count>0
            bExcelGeoeffnet = (Err.Number = 0)
        On Error GoTo 0

        If bExcelGeoeffnet Then
            AufgabenEigenschaftSchreiben 0, 0, 0 'Überschriften schreiben
            For a = 1 To .Items.Count
                On Error Resume Next
                Set tiAufgabe = .Items(a)
                With tiAufgabe
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 1, .Subject 'Text
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 2, .Body 'Text
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 3, EigenschaftValidieren(.CreationTime, iDatum)
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 4, EigenschaftValidieren(.LastModificationTime, iDatum)
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 5, .IsRecurring 'Wahrheitswert
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 6, EigenschaftValidieren(.DueDate, iDatum)
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 7, EigenschaftValidieren(.StartDate, iDatum)
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 8, EigenschaftValidieren(.Status, iStatus)
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 9, EigenschaftValidieren(.Importance, iWichtigkeit)
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 10, EigenschaftValidieren(.Sensitivity, iVertraulichkeit)
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 11, .PercentComplete / 100 'Prozent
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 12, EigenschaftValidieren(.ReminderTime, iDatum)
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 13, .Owner 'Text
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 14, EigenschaftValidieren(.DateCompleted, iDatum)
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 15, .TotalWork 'in Minuten angegeben
                    AufgabenEigenschaftSchreiben a, 16, .ActualWork 'in Minuten angegeben
 
                
                End With 'tiAufgabe
                On Error GoTo 0
            Next a
            a = a - 1
              
        End If
             
        
         On Error Resume Next
                      
           wbExcel.SaveAs "C:\Documents and Settings\CHFRABEN\Desktop\test.xls"
 Set wsExcel = Nothing
    Set wbExcel = Nothing
    Set appExcel = Nothing
End If
End With

 
End Sub 'OutlookAufgabenExportieren
           
            

 


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