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Rot Word Kommentare exportieren
19.02.2015 11:51:10 Marcel
NotSolved
21.02.2015 13:38:57 Marcel
NotSolved

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Von:
Marcel
Datum:
19.02.2015 11:51:10
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2196
Rating: Antwort:
  Ja
Thema:
Word Kommentare exportieren

Hallo zusammen,

ich möchte gerne Word Kommentare aus einem Dokument in ein neues Word Dokument exportieren.

Was funktioniert:

  • Erstellen eines neuen Dokumentes in Querformat
  • Erstellen einer Tabelle mit Spalten
  • Export "Seite" vom Kommentar in die Tabelle
  • Export "kommentierter Text" des Kommentars in die Tabelle
  • Export "Kommentar" also das eigentliche Kommentar an sich in die Tabelle
  • Export "Autor" von dem Kommentar in die Tabelle
  • Export "Datum" von dem Kommentar in die Tabelle

Was fehlt:

  • Export von der Kapitelüberschrift zu dem dazugehörigen Kommentar
  • Export von der Kapitelnummerierung zu dem dazugehörigen Kommentar

 

Das VBA Code ist nicht komplett selber erstellt. Leider komme ich aber nicht weiter und hoffe auf Unterstützung.

Danke und Gruß
Marcel


 

Sub kommentare_auslesen()

Dim oDoc As Document
    Dim oNewDoc As Document
    Dim oTable As Table
    Dim nCount As Long
    Dim n As Long
    Dim Title As String
    
    Title = "Kommentare in ein neues Dokument exportieren"
    Set oDoc = ActiveDocument
    nCount = ActiveDocument.Comments.Count
    
    If nCount = 0 Then
        MsgBox "The active document contains no comments.", vbOKOnly, Title
        GoTo ExitHere
    Else
        'Stoppen wenn der Benutzer auf Nein klickt
        If MsgBox("Alle Kommentare in ein neues Dokument exportieren?", _
                vbYesNo + vbQuestion, Title) <> vbYes Then
            GoTo ExitHere
        End If
    End If
        
    Application.ScreenUpdating = False
    'Neues Dokument erstellen
    Set oNewDoc = Documents.Add
    'Auf Querformat einstellen
    oNewDoc.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape
    'Tabelle mit 6 Spalten einfügen
    With oNewDoc
        .Content = ""
        Set oTable = .Tables.Add _
            (Range:=Selection.Range, _
            NumRows:=nCount + 1, _
            NumColumns:=7)
    End With


    'Tabellenformat
    With oTable
        .Range.Style = wdStyleNormal
        .AllowAutoFit = False
        .PreferredWidthType = wdPreferredWidthPercent
        .PreferredWidth = 100
        .Columns.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPercent
        .Columns(1).PreferredWidth = 5
        .Columns(2).PreferredWidth = 23
        .Columns(3).PreferredWidth = 26
        .Columns(4).PreferredWidth = 10
        .Columns(5).PreferredWidth = 12
        .Columns(6).PreferredWidth = 12
        .Columns(7).PreferredWidth = 12
        .Rows(1).HeadingFormat = True
    End With

    'Einfügen der Kapitelüberschriften
    With oTable.Rows(1)
        .Range.Font.Bold = True
        .Cells(1).Range.Text = "Seite"
        .Cells(2).Range.Text = "Kommentierter Text"
        .Cells(3).Range.Text = "Kommentar"
        .Cells(4).Range.Text = "Author"
        .Cells(5).Range.Text = "Datum"
        .Cells(6).Range.Text = "Kapitel"
        .Cells(7).Range.Text = "Überschrift"
        
    End With
    
    'Get info from each comment from oDoc and insert in table
    For n = 1 To nCount
        With oTable.Rows(n + 1)
            'Seiten Nummer
            .Cells(1).Range.Text = _
                oDoc.Comments(n).Scope.Information(wdActiveEndPageNumber)
            'Kommentierter Text
            .Cells(2).Range.Text = oDoc.Comments(n).Scope
            'Das eigentliche Kommentar
            .Cells(3).Range.Text = oDoc.Comments(n).Range.Text
            'Kommentar Author
            .Cells(4).Range.Text = oDoc.Comments(n).author
            'Kommentar Datum
            .Cells(5).Range.Text = Format(oDoc.Comments(n).Date, "dd.MM.yyyy")
            'Kommentar Kapitel
            '.Cells (6)
            'Kommentar Überschrift
            '.Cells (7)
        
        End With
    Next n
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.ScreenRefresh
        
    oNewDoc.Activate
    MsgBox nCount & " Kommentare gefunden. Neues Kommentar Export Dokument wurde erstellt.", vbOKOnly, Title

ExitHere:
    Set oDoc = Nothing
    Set oNewDoc = Nothing
    Set oTable = Nothing
    
End Sub

 

 


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